FAQ
👉 Le MAD in MARRAKECH est ouvert à tous, hommes ou femmes, âgés de minimum 18 ans.
Il faut toutefois être en bonne condition physique pour marcher une dizaine de kilomètres et faire un parcours en VTT d’une quinzaine de kilomètres.
👉 Le MAD in Marrakech est un jeu d’aventure pour découvrir autrement Marrakech et le désert d’Agafay. Par équipe de 2, vous parcourez la médina de Marrakech et le désert d’Agafay, à la recherche de “MAD point”, où vous relèverez des défis culturels, stratégiques, sportifs ou didactiques.
👉 Le tarif d’inscription est de 890 € / 8900 dhs par personne (860 € si vous êtes déjà adhérent pour l’année en cours)
Le tarif comprend…
• 1 nuit en hôtel 4* en chambre double
• 1 nuit en Riad en chambre double
• 1 nuit dans le désert d’Agafay en Camp luxe en tente double
• Les déjeuners et dîners (de vendredi matin à dimanche matin)
• Les 2 journées de jeux et d’activités ainsi que le prêt du matériel nécessaire (boussole, etc…)
• La location du VTT
• Le ravitaillement durant les journées activités (eau, etc…)
• Le transport et la gestion des bagages
• Les transferts pour les activités (sauf aéroport)
• Le pack de MADeur (2 T-Shirts, MAD Book Général, ecocup, bracelet…)
• Le MAD Book journalier
• 1 carte téléphonique 4G par équipe vendredi et samedi (contre caution)
• La logistique et l’encadrement par l’équipe d’organisation
• L’assistance médicale
• L’adhésion à l’association
• L’assurance responsabilité civile organisation
• La cérémonie de clôture
• Un pack photo du week-end
…mais ne comprend pas
• Le transport aérien.
• l’assurance rapatriement (obligatoire)
• Les transferts aéroport
• Les suppléments pour un hébergement en tente ou chambre single 120€
• Les activités supplémentaires du dimanche.
(cf. document envoyé post-inscription)
👉 La première nuit d’hôtel (jour de votre arrivée à Marrakech) sera à l’Opéra Plaza hôtel, un hôtel idéalement situé au cœur de Guéliz (en face du théâtre royal).
👉 Pour la deuxième nuit, vous serez immergé au cœur de la médina dans un Riad (maison traditionnelle centrée sur un patio, ou jardin, à ciel ouvert).
👉 Et enfin pour la troisième nuit, vous vivrez l’expérience inoubliable de dormir au milieu du désert d’Agafay (situé à 45min de Marrakech), aux pieds des montagnes de l’Atlas.
Le point de rendez-vous est fixé le jeudi à partir de 14h dans le hall de l’hôtel Opéra Plaza.
C’est l’occasion de recycler : cette laine est donnée à une association pour la confection de pulls et autres.
👉 Annulation d’engagement
Tout engagement est ferme et définitif, il ne peut faire l’objet d’un remboursement que pour raisons graves (accident, maladie grave nécessitant une hospitalisation, décès du participant lui-même, ou un décès atteignant son conjoint ou ses ascendants ou descendants au premier degré dans les jours précédant la manifestation). Toute annulation d’inscription doit être faite par courrier recommandé afin d’éviter toute contestation.
En cas d’annulation d’un (d’une) participant (te), les conditions de remboursement suivantes sont applicables :
● 75% jusqu’au 8 septembre 2022.
● 50% jusqu’au 8 octobre 2022.
● 25% jusqu’au 8 novembre 2022.
● Après le 8 novembre 2022 il n’y aura aucun remboursement.
Un Participant dans l’obligation d’annuler est autorisé par l’Organisation à se trouver un remplaçant.
Dans ce cas le Participant remplaçant devra s’acquitter lui aussi des droits d’adhésion (30€) pour devenir membre de l’association et pouvoir participer au séjour.
Dans le cas contraire, l’adhésion à l’association de 30€ n’est pas remboursable.
C’est pourquoi l’association Moments de vie recommande à chaque Participant de contracter (si leur carte bancaire ne les assure pas) une assurance annulation à titre personnel dans un délai de 2 jours maximum après la date de son inscription, auprès de l’assureur de son choix ou de celui de l’organisation (environ 11€ par personne) :
Allianz Bauchet Assurances :
198 rue Grande 77300 Fontainebleau,
Tél : 01 64 23 95 50
Courriel : bauchet.fontainebleau@allianz.fr
👉 Annulation de la part de l’organisation
En cas de force majeure, troubles, grèves ainsi que d’autres circonstances indépendantes de notre volonté nous obligeant à renoncer à la réalisation de l’événement, la totalité des sommes versées est reportée sur l’édition de remplacement. Un report du séjour sera organisé dans un délai de 12 mois à compter du 17 novembre 2022. Des demandes en dommages et intérêts sont exclues. Les dites inscriptions reportées ne pourront faire l’objet d’un quelconque remboursement en cas de désistement.
L’organisation pourra également décider d’annuler et de reporter la 1ère édition si le minimum de 15 équipes inscrites n’est pas atteint au 8 septembre 2022. La totalité des sommes versées sera alors remboursée moins les frais d’adhésion à l’association (30€) . Des demandes en dommages et intérêts sont exclues.
👉 Nous vous conseillons d’emmener :
• 1 téléphone avec recharge pour pouvoir y mettre votre carte SIM marocaine
• 2 tenues de marche légères et confortables
• De bonnes chaussures de marche ou chaussures de Trail
• 1 sac à dos
• Des lunettes de soleil
• De la crème solaire
• 1 casquette ou 1 chèche
• 1 serviette de bain
• 1 Maillot de bain
• Des tongs pour reposer les pieds le soir et aller à la douche
• 1 trousse de toilette
• 1 petite trousse de secours (avec le minimum en cas de besoin : pansements, désinfectant, paracétamol, )
• Des slips, strings, culottes, tangas, caleçons…ou pas!
• 1 tenue blanche pour la soirée de clôture.
👉 En règle générale, le climat de Marrakech est sec. En novembre, il est idéal pour ce type d’évènements, les températures minimales sont en moyenne de 11 °C à 23 °C.
👉 Le vaccin contre la covid 19 est obligatoire au Maroc (pass vaccinal). Il vous faudra suivre et vous adapter à l’évolution des mesures sanitaires du pays.
Aucun autre vaccin n’est obligatoire pour se rendre au Maroc.
Nous vous recommandons d’être à jour de vos vaccinations “universelles” : tétanos, polio, coqueluche, diphtérie.
👉 Oui il faut un passeport individuel valable au minimum 3 mois après la date de retour.
Vous devrez nous envoyer une copie (pour les autorités) au plus tard 1 mois avant le départ.
👉 Un assurance responsabilité civile organisation garantit tous les membres dans le cadre de l’événement de l’association.
👉 Chaque participant doit obligatoirement avoir une assurance rapatriement et en donner une attestation à l’organisation. Cette assurance rapatriement peut-être fournie par l’assurance de votre carte bancaire, par votre assureur personnel ou par celui de l’organisation.
👉 Une assurance annulation personnelle est fortement conseillée.Pour elle aussi, vous pouvez vous rapprocher de l’assureur de votre choix ou de celui de l’organisation ( si votre carte bancaire ne les assure pas ): Il faut toutefois la contracter dans un délai de 2 jours maximum après la date de son inscription.
Allianz Bauchet Assurances :
198 rue Grande 77300 Fontainebleau,
Tél : 01 64 23 95 50
Courriel : bauchet.fontainebleau@allianz.fr
C’est pourquoi nous vous fournissons avec votre dotation une carte téléphonique avec de quoi nous appeler en cas de problème, ou de quoi retrouver les points de QG si vous êtes égaré (il est évident qu’elle ne sera d’aucune aide pour pouvoir gagner le MAD car les jeux et les parcours ne sont pas sur téléphone !).
L’équipe d’organisation, connectée à l’aide de radio VHF pour les véhicules terrain et talkie walkie pour les organisateurs à pied, connaît parfaitement bien le terrain et les lieux traversés.
En cas de problème médical, vous serez pris en charge par notre médecin qui évaluera le degré de prise en charge.
Grâce à cette application, vous pourrez géolocaliser sur une carte, de manière hors ligne, les points rencontre que nous vous donnerons ( QG MAD, Point déjeuner, Point d’arrivée, etc.).
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