Article I. Le séjour Trek & Yoga

L’association Moments de vie organise un séjour Trek & Yoga au Maroc dénommé le Séjour.
Le séjour Trek & Yoga a pour but le ressourcement, la découverte du milieu désertique marocain et la
rencontre avec la population locale.

Article II. Programme

J 1 :
Récupération des trekkeuses à l’aéroport d’Errachidia en fin de soirée (Vol unique qui arrive autour de minuit )
Transfert vers le riad avec une arrivée dans la nuit (3h de route environ)
Nuit en riad
J 2 :
Grasse matinée.
Déjeuner au riad après le premier cours de Yoga, suivi d’une marche d’une dizaine de kilomètres.
Yoga vespéral puis nuit en riad.
J 3 :
Yoga matinal suivi d’un trek d’environ 12 km
Yoga du soir.
Nuit au bivouac 1.
J 4 :
Yoga matinal suivi d’un Trek d’environ 12 km. Changement de bivouac
Séance de yoga en fin de journée
Nuit au bivouac 1.
J 5 :
Yoga matinal suivi d’un Trek d’environ 10km suivi de notre séance vespérale de yoga.
Dernière soirée au Bivouac.
Nuit au Bivouac 2.
J 6 :
Séance de yoga. Trek dans les dunes. Séance de yoga. Dernière soirée au bivouac au rythme des
percussions.Nuit au Bivouac 2.
J 7 :
Départ, visite d’un village berbère sur la route.
Route en 4X4 afin de découvrir la zone, «lèche vitrines» dans le village de Merzouga, puis farniente autour
de la piscine de l’auberge.
Dernier moment de partage dans les dunes au soleil couchant.
Dîner et nuit à l’auberge au pied des dunes de Merzouga.
J 8 :
Retour (Départ pour l’aéroport en taxi à 4h du matin*)
*En fonction du départ de l’avion.

Article III. Inscription

3.1. Conditions de participation
Le séjour est accessible à tous à partir de 18 ans, il est toutefois conseillé d’être en condition physique
suffisante pour pouvoir marcher dans des conditions désertiques.(Certificat médical obligatoire)
Je soussigné(e) Dr [Nom, prénom], certifie avoir examiné ce jour M./Mme [Nom du
participant] et n’avoir constaté aucune contre-indication médicale à la pratique du trekking dans le
désert
3.2. Tarifs
3.2.1 Adhésion à L’association
L’adhésion à l’association pour l’année en cours est obligatoire pour pouvoir participer à un
événement ou séjour organisé par l’association Moments de vie.
Le montant est de 30€ par personne.
3.2.2 Droits Inscription
Pour participer au séjour, chaque Participant devra s’acquitter de :
– Adhésion annuelle à l’association : 30 € (non remboursable) si vous n’êtes pas déjà membre ;
– Frais de dossier : 50€ (non remboursable)
– Droits de participation : 1 170 €.
Règlement de 1250€ par carte bancaire en ligne.
*Si vous êtes à jour de votre cotisation 2026, l’adhésion sera automatiquement déduite.
3.2.3. Compris dans l’inscription
L’adhésion à l’association
Le pack de bienvenue (surprise)
Les différents transferts au départ et jusqu’à l’aéroport d’Errachidia
La pension complète sur 6 jours
Les 4 nuits en tentes caïdales (sur la base d’une tente double)
Les 3 nuits en auberge (sur la base d’une chambre triple)
Les 5 journées de trek accompagné
La professeure de Yoga présente toute la semaine (matériel sur place )
La gestion des bagages et sécurité (2 accompagnateurs et un véhicule motorisé)
Les différentes visites
3.2.4. Non compris dans l’inscription :
– Les vols jusqu’à Errachidia ;
– Les boissons alcoolisées ;
– Les dépenses personnelles ;
– Les activités en option (quad, dromadaire…) ;
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– L’assurance rapatriement obligatoire ;
– L’assurance annulation.
3.3. Validation de l’inscription
L’inscription est automatiquement validée en ligne une fois la fiche d’inscription renseignée et le
paiement des droits d’inscription effectué.
Une confirmation d’inscription sera envoyée par e-mail à chacun.

Article IV. Matériel

Nous vous conseillons d’emmener :
● 1 tenue de marche légère et confortable ;
● 1 tenue de yoga
● 1 trousse de toilette ;
● 1 sac à dos ;
● 1 masque de ski en cas de tempête de sable ;
● 1 poche à eau de minimum 2L;
● Des lunettes de soleil ;
● De la crème solaire ;
● Des bonnes chaussures de marche ;
● 1 casquette ou 1 chèche ;
● 1 duvet ;
● 1 lampe frontale ;
● 1 trousse médicale premiers secours ;
● 1 serviette de bain ;
● 1 maillot de bain
● Pochettes étanche pour les documents importants et les appareils électroniques
● Des tongs pour reposer les pieds le soir et aller à la douche ;
● Des slips, strings, culottes, tangas, caleçons…ou pas!
● 1 polaire pour les soirées fraîches.
● Des bâtons de marche pour ceux qui le souhaitent

Article V. Environnement et règles locales

L’Organisation montre l’exemple afin de limiter l’impact du séjour sur l’environnement en s’engageant
à :
– Ne pas utiliser de plastique jetable pendant le séjour (éco cup, assiettes et verres
classiques…) ;
– Supprimer le maximum d’emballage mono-dose ;
– Ne pas laisser de traces de son passage ;
– Faire des achats responsables en circuit court…
Chaque Participant et chaque organisateur s’engage à respecter la charte environnementale de 3
l’ Association Moments de Vie :
– Ne pas jeter ses déchets dans la nature ;
– Ne pas gâcher la nourriture ;
– Utiliser l’eau en bouteille uniquement pour boire et non pour se rafraîchir ;
– Ne pas souiller les lieux ;
– Ne pas abîmer la nature ;
– Respecter les habitants et les passants ;
– Ne pas entrer dans les propriétés privées ;
– Ne pas déranger et encore moins ramener des animaux ;
– Ne pas consommer de produits stupéfiants ;
– Respecter les règles de bonne conduite et de savoir vivre avec les autres participants, les
bénévoles ainsi que le comité d’organisation.

CONDITIONS GÉNÉRALES DES CONDITIONS DE SOUSCRIPTION

Article I. Objet des conditions de souscriptions

En acceptant ces conditions de souscription, les participants certifient sur l’honneur l’exactitude des informations contenues
dans ces conditions de souscription et dans leur fiche d’inscription les concernant et certifient avoir pris connaissance des
conditions générales de souscription et en accepter toutes les clauses.
A titre indicatif, et en cas de mauvaises conditions atmosphériques ou de problèmes de sécurité, le programme peut être
sujet à des modifications, sans l’obligation pour l’Organisation d’en faire part aux Participants.

Article II. Conditions d’inscription et de départ d’un participant:

Les Participants doivent répondre aux exigences des présentes conditions de souscription.
Les Participants confirment être pleinement conscients des risques inhérents à la vie en milieu désertique.
Le départ est conditionné à la remise d’un certificat médical d’aptitude à la pratique du trekking en milieu désertique, datant
de moins de 3 mois avant la date de fin du séjour.
L’association Moments de Vie se réserve le droit d’accepter ou de refuser tout Participant sans avoir à se justifier.

Article III. Conditions d’annulation d’inscription

Toute annulation d’inscription doit être notifiée à l’Organisation par lettre recommandée avec accusé de réception afin
d’éviter toute contestation.
La date de réception du recommandé faisant office de date d’annulation pour le remboursement.
L’adhésion à l’association (30€) et les frais de dossier (50€) ne sont pas remboursables.
Cependant, un Participant dans l’obligation d’annuler est autorisé par l’Organisation à se trouver un remplaçant. Dans ce
cas le Participant remplaçant devra s’acquitter lui aussi des droits d’adhésion pour devenir membre de l’association et
pouvoir participer au séjour.
Dans le cas contraire les droits de participation seront remboursés dans les conditions suivantes :
● 100% hors les droits d’asso. avant les 90 jours qui précèdent le départ.
● 75% jusqu’à 90 jours avant la date de départ.
● 50% jusqu’à 60 jours avant la date de départ.
● 25% jusqu’à 30 jours avant la date de départ.
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● Dans les 30 jours précédant le départ, il n’y aura aucun remboursement.
C’est pourquoi l’association Moments de vie recommande à chaque Participant de contracter (si leur carte bancaire ne les
assure pas) une assurance annulation à titre personnel dans un délai de 2 jours maximum après la date de son inscription,
auprès de l’assureur de son choix ou de celui de l’organisation :
Allianz Bauchet Assurances :
198 rue Grande 77300 Fontainebleau.
Tél : 01 64 23 95 50
Courriel : bauchet.fontainebleau@allianz.fr
L’association ne pourra être tenue responsable des frais annexes engagés par les participants (transport, équipement, visas)
en cas d’annulation.

Article IV. Annulation par l’organisateur

Si le séjour devait être annulé dans sa totalité en cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de
l’Organisation (risque sanitaire, problème politique ou météorologique…), un report du séjour sera organisé dans un délai
de 12 mois à compter de la date de départ initialement prévue.
Les Participants qui ne veulent pas bénéficier de ce report devront formuler une demande d’annulation par lettre
recommandée avec accusé de réception auprès de l’Organisation dans les 15 jours suivant l’annonce du report.
Cette annulation donnera lieu au remboursement des droits de participation (uniquement l’adhésion à l’association
Moments de Vie restants acquis) mais aucune indemnité ne sera versée.
L’association ne pourra être tenue responsable des frais annexes engagés par les participants (transport, équipement, visas,
etc.) en cas d’annulation ou de report du séjour.

Article V. Sécurité

5.1. Consignes de sécurité
Chaque participant s’engage à respecter les consignes de sécurité données par les guides, accompagnateurs et responsables
du séjour.
Chaque participant doit marcher avec le reste du groupe pendant les treks.
Chaque participant veille à s’hydrater régulièrement, à se protéger du soleil, à se reposer si besoin et à ne prendre aucun
risque inutile.
Chaque participant déclare sur l’honneur ne pas souffrir d’une pathologie pouvant mettre en péril sa santé.
L’association Moments de Vie se décharge de toute responsabilité en cas d’accident causé par négligence ou manquement
aux consignes de sécurité.
5.2. Vols et pertes d’objets
L’Organisation ne sera en aucun cas responsable des vols et pertes d’objet lors du séjour. C’est pourquoi il est vivement
recommandé aux Participants de ne pas emmener d’objets de valeur.

Article VI. Compétence de juridictions et responsabilité

6.1 Responsabilité
Chaque Participant est tenu de se conformer aux consignes de l’Organisation, laquelle ne peut être tenue responsable des
incidents, accidents ou dommages corporels qui pourraient résulter d’une initiative personnelle imprudente.
Chaque Participant reconnaît prendre conscience des risques inhérents au caractère particulier de ce genre de séjour (coups
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de chaleur, piqûres d’insectes…) Il déclare assumer ces risques et renoncer à rechercher la responsabilité de l’organisation
pour tout accident, vol, dommage aux biens ou aux personnes, maladie…
Les Participants certifient sur l’honneur l’exactitude des informations contenues les concernant et certifient qu’ils ont eu
connaissance des présentes conditions et les acceptent sans réserve.
6.2 Compétence de juridictions
Les Participants sont soumis aux juridictions pénales et civiles du pays d’accueil si elles s’avèrent compétentes du fait des
règles de droit international.
Les Participants s’engagent sur le séjour TREK & YOGA en pleine connaissance des risques que le déroulement de ce séjour
peut lui faire courir. En conséquence il dégage par avance, l’Organisation de toute responsabilité civile ou pénale en cas
d’accident corporel ou matériel survenant dans le cadre du séjour.
Les présentes conditions de souscription sont soumises à la loi française.
Le tribunal compétent pour juger de tout litige relatif à celui-ci est le Tribunal de Grande Instance de Fontainebleau.

Article VII. Médical

7.1 Remboursement des frais médicaux à l’étranger
Il est conseillé aux Participants de s’informer auprès de leur caisse d’assurance maladie des conditions de prise en charge des
frais médicaux à l’étranger, autres que ceux dispensés par l’équipe médicale de l’événement.
7.2 Vaccins
Chaque participant doit être à jour de ses vaccinations “universelles” obligatoires : Tétanos, polio, coqueluche, diphtérie ou
de tout autre vaccin demandé par le Maroc
Même s’ils ne sont pas obligatoires pour le Maroc, l’Organisation Mondiale de la Santé conseille de se faire vacciner contre
l’hépatite A et la fièvre typhoïde.

Article VIII. Assurances

8.1 Assurances Responsabilité organisation
Conformément à la législation en vigueur, l’Organisation a souscrit une assurance responsabilité civile Organisation
garantissant tous les membres de l’association (bénévoles, organisateurs et participants) dans le cadre du séjour. Le contrat
est à disposition des Participants sur simple demande à l’Organisation.
8.2 Assistance rapatriement
Chaque membre doit avoir une assurance rapatriement obligatoire et doit en fournir l’attestation à l’association avant le
départ.
En l’absence de présentation de l’attestation d’assurance rapatriement avant le départ, la participation au séjour sera refusée
sans possibilité de remboursement.
8.3 Assurances annulation
L’organisation recommande à chaque Participant de souscrire une assurance annulation dans un délai de 2 jours maximum
après la date de son inscription, auprès de l’assureur de son choix ou de celui de l’organisation :
Allianz Bauchet Assurances :
198 rue Grande 77300 Fontainebleau,
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Tél : 01 64 23 95 50
Courriel : bauchet.fontainebleau@allianz.fr

Article IX. Droit à Image

Les Participants et leurs proches autorisent l’organisation, à utiliser toutes les images tournées par ses équipes
techniques, leurs noms, leurs images, leurs voix, et leurs prestations enregistrées, avant, pendant et après le séjour et autres
soirées organisées à cette occasion, sous toutes formes, pour tous supports existants et à venir, dans le monde entier, sans
aucune limitation de durée dans le temps.
Les Participants renoncent à tout droit concernant les sons et images enregistrées sur quelques supports et
manifestations que ce soit, avant, pendant et après le séjour, dans le monde entier, sans aucune limitation de durée dans le
temps. Tous les concurrents s’engagent à l’abandon des droits d’utilisation et de reproduction de leur image.
L’association Moments de Vie s’interdit expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des Participants dans un
support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable
à la dignité des participants.
Le participant peut à tout moment retirer son consentement à l’utilisation future de son image en adressant une demande
écrite à l’association.

Article X. CNIL et RGPD

Conformément à la “loi informatique et libertés” du 6 janvier 1978 et au Réglementation de la Protection des Données
Personnelles du 25 Mai 2018, chaque Participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les
concernant. Les informations recueillies sur les formulaires d’inscriptions et durant le séjour sont enregistrées dans un fichier
informatisé par le délégué en charge de la protection des données pour le bon déroulement du séjour et pour diffuser les
informations de l’association à partir de sa newsletter. Le dispositif de mise en conformité du traitement des données
personnelles est documenté par l’Organisation.
En signant les conditions de souscription, chaque Participant donne son consentement à l’Organisation pour l’utilisation de
ses données personnelles dans le cadre du séjour et dispose de droits d’accès, d’opposition et de rectification qui peuvent
être exercés par écrit accompagné d’une copie d’une pièce d’identité, par lettre recommandée auprès de l’association avec
accusé de réception.

Article XI Contestations.

Toute contestation à l’interprétation et à l’exécution de ces conditions de souscription est de la compétence du tribunal de
Fontainebleau.